Ошибка поле код выплат должно быть пустым. Поля в платежном поручении. Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения
Код в платежном поручении 2018 года — это один из реквизитов, которые указываются при платежах в бюджет. О том, что это за поле, каковы правила его заполнения, где взять информацию о коде, вы узнаете из нашей статьи.
Для чего нужно поле «Код» в платежке
В поле под номером 22 «Код» указывается такой реквизит, как уникальный идентификатор платежей (УИН). Применяются коды платежного поручения в 2018 году при переводе бюджетных платежей, а правила заполнения этого кода в платежке оговорены в приказе Минфина от 12.11.2013 № 107н.
УИН — это номер уникального идентификатора начислений, который облегчает фискальному органу распознавание плательщика, совершившего платеж в программе фиксации поступлений по налогам.
Когда и как заполняется поле «Код»
Поле код в платежном поручении 2018 года заполняется по-разному, в зависимости от того, самостоятельно ли плательщик совершает перевод средств в бюджет или же исполняет требование фискального органа.
В случае если плательщик действует самостоятельно, отправляя распоряжение на перевод, то в поле «Код» проставляется 0. Когда требование о внесении платежей в бюджет поступает от фискального органа, то в платежном поручении в этом поле код должен соответствовать УИН. Это правило прямо вытекает из п. 1.21.1 положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П, где говорится, что УИН должен вноситься в платежку, когда он присваивается получателем средств.
Однако последние разъяснения ФНС РФ (письмо от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434@) свидетельствуют о том, что заполнение номера УИН ничего не добавляет в информацию о плательщике, если в платежном документе приведен ИНН последнего. А ИНН для платежного поручения — реквизит обязательный. Т. е. допустимо и при оплате по требованию в поле для УИН указывать 0.
Подробнее об этой позиции ФНС читайте в материале .
ВАЖНО! В платежных поручениях в 2018 году коды полей, предназначенные для внесения УИН, нельзя оставлять пустыми. Если данные об УИН у вас отсутствуют или есть основания его не указывать, необходимо просто проставить 0. Оставив пустым поле 22, вы рискуете получить отказ в проведении платежа от банковского учреждения.
В каком случае заполняется УИН при уплате налога за третье лицо, см. .
Где взять УИН
Источником получения информации по УИН являются требования на уплату налогов и пеней. Поэтому если вы не значитесь в должниках по платежам в бюджет, то и УИН у вас не будет — как реквизит для внесения в платежку он попросту будет не сформирован получателем платежа в связи с отсутствием такого документа, как требование от фискального органа.
Пример
ООО «Лира» не уплатило в срок имущественный налог, в связи с чем фискальный орган направил в адрес данного должника требование, в котором указал УИН. При исполнении требования и формировании платежки бухгалтер ООО «Лира» перенес УИН с документа, направленного фискальным органом, в поле 22.
Может ли банк в обязательном порядке требовать УИН
Иногда банковские учреждения просто обязывают плательщиков при отправлении распоряжений на платеж в бюджет заполнять в поле 22 УИН. Насколько правомерно это требование?
Все зависит от того, какое основание у вашей платежки. Если вы делаете платеж по налогам на основании самостоятельного расчета, то вам попросту негде взять значение уникального идентификатора, ведь никакого справочника по данному реквизиту не существует и не может быть, поскольку здесь ключевым является слово «уникальный», т. е. неповторимый. В этом случае в поле 22 ставится 0. А вот если уплата налога совершается по требованию фискального органа, в котором указан УИН, то поле 22 должно быть заполнено, но цифра, внесенная в него, может соответствовать либо номеру УИН, либо значению 0.
Чтобы избежать неточностей при оплате налогов, рекомендуем ознакомиться с материалом
Посмотрите подробную инструкцию, как заполнить поля платежного поручения в 2019 году и наглядный образец заполнения всех полей, в том числе 106, 110 и тд.. Вы можете скачать готовый образец или заполнить все поля формы платежки по нашей таблице реквизитов.
Поля платежного поручения в 2019 году: образец заполнения
Ниже мы привели образец бланка платежного поручения с полями, который действует в 2019 году. А дальше мы составили удобную таблицу со всеми реквизитами полей платежки. Комментарии в таблице подскажут, что писать во всех графах, чтобы платеж точно дошел по назначению.
Все поля заполняем по правилам, которые утверждены положением Банка России от 19.06.2012 г. № 383-П. Но будьте внимательны:
Напомним, что с 4 февраля 2019 года меняются реквизиты платежек . В некоторых регионах ввели новые счета Федерального казначейства.
Реквизиты полей платежного поручения в 2018 - 2019 году, образец которого представлен выше, приведены в таблице в порядке их приоритетности при заполнении распоряжения в банк.
Таблица 1. Поля и описание реквизитов платежного поручения в 2019 г.
Номер поля |
Наименование реквизита |
Значение реквизита |
|
---|---|---|---|
Платежное поручение |
Наименование распоряжения. (При форме расчётов платёжным поручением банк плательщика обязуется перевести денежные средства получателю средств, указанному в данном распоряжении.) |
||
Номер формы по по Общероссийскому классификатору управленческой документации |
|||
Номер платежного поручения |
|||
Дата составления поручения в формате ДД.ММ.ГГГГ |
|||
Вид платежа |
«Срочно», «электронно» или другое значение в порядке, установленном банком (или не указывается) |
||
Сумма прописью |
Сумма денежных средств указывается прописью без сокращений, копейки – цифрами |
||
Сумма денежных средств цифрами |
|||
Плательщик |
Наименование юридического лица (для юридических лиц); для индивидуальных предпринимателей указывается Ф.И.О. и в скобках – «ИП», адрес места жительства; для нотариусов, адвокатов занимающихся частной практикой – Ф.И.О. и в скобках – «нотариус» или «адвокат», адрес места жительства; для глав крестьянских (фермерских) хозяйств – Ф.И.О. и в скобках – "КФХ", адрес места жительства; для иных физических лиц – Ф.И.О. и адрес места жительства |
||
Номер счета плательщика. |
|||
Банк плательщика |
Наименование и место нахождения банка плательщика |
||
Банковский идентификационный код банка плательщика |
|||
Номер счета банка плательщика |
|||
Банк получателя |
Наименование и место нахождения банка получателя средств |
||
Банковский идентификационный код банка получателя средств |
|||
Номер счета банка получателя средств. |
|||
Получатель |
Для юридических лиц, банков указывается наименование; для физических лиц – Ф.И.О.; для индивидуальных предпринимателей – Ф.И.О. и в скобках – «ИП»; для физических лиц, занятых частной практикой, – Ф.И.О. и указание на вид деятельности |
||
Номер счета получателя средств в банке |
|||
Вид операции (для банка). Указывается шифр платежного поручения – 01 (у инкассового поручения – 06, платежного требования – 02) |
|||
Срок плат. |
Срок уплаты не указывается (если иное не установлено Банком России) |
||
Назначение платежа кодовое (не указывается, если иное не установлено Банком России) |
|||
Очер. плат. |
Очередность платежа. Указывается цифрой в соответствии с федеральным законом или не указывается (в случаях, установленных Банком России) |
||
Уникальный идентификатор платежа (указывается в целях идентификации, если код предусмотрен договором) |
|||
Рез. поле |
Резервное поле. Значение не указывается, если иное не установлено Банком России |
||
Назначение платежа |
Указывается назначение платежа, наименование товаров (работ, услуг), номера и даты договоров, товарных документов, сумма налога на добавленную стоимость |
||
ИНН (или КИО) плательщика |
|||
ИНН (или КИО) получателя |
|||
В реквизитах 101 – 109 указывается информация в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, принятых на основании части 1 статьи 8 Федерального закона № 161-ФЗ Министерства финансов России по согласованию с Банком России. Абзац утратил силу (п. 1.2 Указания Банка России от 05.07.2017 N 4449-У) |
|||
налогоплательщика |
Налогоплательщик (плательщик сборов, страховых взносов и иных платежей) – юридическое лицо |
||
Налоговый агент |
|||
Юридические лица – участники внешнеэкономической деятельности, за исключением получателей международного почтового отправления |
|||
Плательщик – юридическое лицо, ИП, нотариус, занимающийся частной практикой, адвокат, учредивший адвокатский кабинет, глава КФХ, осуществляющие переводы денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему России (за исключением налогов, сборов, страховых взносов) |
|||
Налогоплательщик - ИП |
|||
Налогоплательщик – нотариус, занимающийся частной практикой |
|||
Налогоплательщик – адвокат, учредивший адвокатский кабинет |
|||
Налогоплательщик – глава крестьянского (фермерского) хозяйства |
|||
Налогоплательщик – физическое лицо |
|||
Участник внешнеэкономической деятельности – физическое лицо |
|||
Участник внешнеэкономической деятельности – ИП |
|||
Плательщик таможенных платежей, не являющийся декларантом |
|||
Организации, удержавшие средства из зарплаты (дохода) должника – физического лица в счет погашения задолженности по платежам в бюджет на основании исполнительного документа |
|||
Ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков |
|||
Участник консолидированной группы налогоплательщиков |
|||
Физическое лицо, осуществляющее перевод денежных средств в уплату сборов, страховых взносов, администрируемых Фондом социального страхования Российской Федерации, (за исключением сборов за совершение налоговыми органами юридически значимых действий и иных платежей, администрируемых налоговыми и таможенными органами) |
|||
Учредители (участники) должника, собственники имущества должника – унитарного предприятия или третьи лица, составившие распоряжение о переводе денежных средств на погашение требований к должнику по уплате обязательных платежей, включенных в реестр требований кредиторов, в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве |
|||
Участник внешнеэкономической деятельности - получатель международного почтового отправления |
|||
Иные организации |
|||
Иные физические лица |
|||
В поле «102» указывается значение КПП налогоплательщика в бюджетную систему России. Если плательщики – физические лица, то в реквизите «КПП» плательщика указывают «0» (введено Приказом Минфина России от 05.04.2017 г. № 58н) |
|||
КПП получателя |
|||
Код бюджетной классификации (20 цифр) |
|||
Код из Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований |
|||
Основание платежа |
Взносы на травматизм |
||
Налоговые платежи (страховые взносы) текущего года |
|||
Добровольное погашение задолженности |
|||
Погашение задолженности по требованию налоговой инспекции |
|||
Погашение рассроченной задолженности |
|||
Погашение отсроченной задолженности |
|||
Погашение реструктурируемой задолженности |
|||
Погашение отсроченной задолженности в связи с введением внешнего управления |
|||
Погашение задолженности, приостановленной к взысканию |
|||
Погашение задолженности по акту проверки |
|||
Погашение задолженности по исполнительному документу |
|||
Погашение инвестиционного налогового кредита |
|||
Погашение учредителем (участником) организации-должника, собственником имущества должника – унитарного предприятия или третьим лицом задолженности в ходе банкротства |
|||
Погашение должником задолженности, включенной в реестр требований кредиторов в ходе банкротства |
|||
Погашение при проведении указанных процедур текущей задолженности |
|||
Показатель налогового периода |
|||
Номер документа |
|||
Дата |
Дата документа основания платежа |
||
Код выплат |
Код выплат (Указывается значение «1» при переводе денежных средств физическим лицам в целях осуществления выплат за счет средств бюджетов, предусмотренных частями 5.5 и 5.6 статьи 30.5 Федерального закона N 161-ФЗ (введено Указанием Банка России от 05.07.2017 N 4449-У) |
||
Место для оттиска печати плательщика |
|||
Подписи уполномоченных лиц плательщика, согласно заявленным банку образцам |
|||
Отметки банка |
Проставляются штамп банка плательщика и подпись уполномоченного лица банка плательщика, штамп банка получателя средств и подпись уполномоченного лица банка получателя средств |
||
Поступ. в банк плат. |
Указывается дата поступления распоряжения в банк плательщика |
||
Списано со сч. плат. |
Списано со счета плательщика. Указывается банком плательщика дата списания денежных средств со счета плательщика |
Таблица 2. Значения полей «107» и «108» в зависимости от значения в поле «106»
В поле 106 ставим значение в зависимости от того, что проставлено в поле 107 и 108 платежного поручения. Мы описали это наглядно в таблице.
Значение поля «106» (Основание платежа): |
Показатель налогового периода |
Номер документа (при заполнении поля знак «№» не проставляется) |
---|---|---|
Срок уплаты, указанный в требовании по уплате налогов |
Номер требования об уплате налога (страхового взноса, сбора) |
|
Дата уплаты части рассроченной суммы налога в соответствии с установленным графиком рассрочки |
Номер решения о рассрочке |
|
Дата завершения отсрочки |
Номер решения об отсрочке |
|
Дата уплаты части реструктурируемой задолженности в соответствии с графиком реструктуризации |
Номер решения о реструктуризации |
|
Дата завершения процедуры, применяемой в деле о банкротстве |
||
Дата завершения приостановления взыскания |
Номер решения о приостановлении взыскания |
|
Дата уплаты части инвестиционного налогового кредита |
Номер решения о предоставлении инвестиционного налогового кредита |
|
Дата завершения внешнего управления. |
Номер дела или материала арбитражного суда |
|
Номер акта проверки |
||
Номер исполнительного документа и возбужденного на основании его исполнительного производства |
||
Таблица 3. Значение в поле «107 Налоговый период» в зависимости от значений «ТП Налоговые платежи (страховые взносы) текущего года» и «ЗД Добровольное погашение задолженности» в поле «106 Основание платежа»
Значение, которое принимает поле «107» (данные в формате ДД.ММ.ГГГГ, например, 18.01.2018) |
Описание |
---|---|
Первые два знака показателя предназначены для определения периодичности уплаты налогов установленной законодательством: |
|
Месячные платежи |
|
Квартальные платежи |
|
Полугодовые платежи |
|
Годовые платежи |
|
В 4 и 5 знаках показателя налогового периода проставляется номер периода: |
|
квартала |
|
полугодия |
|
В 3 и 6 знаках показателя налогового периода в качестве разделительных знаков проставьте точки; в 7–10 знаках показателя налогового периода указывается год, за который перечисляется налог. При уплате налога один раз в год в 4 и 5 знаках показателя налогового периода проставляются нули. Если по годовому платежу предусматривается более одного срока уплаты налога и установлены конкретные даты уплаты налога для каждого срока, то в показателе налогового периода укажите эти даты; например, показатель периодичности уплаты платежа указывается так: МС.03.2018; КВ.01.2018; ПЛ.02.2018; ГД.00.2018 |
Таблица 4. Значение в поле «109 Дата» в зависимости от принимаемого значения полем «106 Код основания платежа»
Значение кода основания платежа (поле 106) |
Дата в поле «109» |
---|---|
дата подписания налоговой декларации (расчета) |
|
дата требования налогового органа об уплате налогов |
|
дата решения о рассрочке |
|
дата решения об отсрочке |
|
дата решения о реструктуризации |
|
дата принятия арбитражным судом решения о введении процедуры банкротства |
|
дата решения о приостановлении взыскания |
|
дата решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения |
|
дата исполнительного документа и возбужденного на его основании исполнительного производства |
|
дата решения о предоставлении инвестиционного налогового кредита |
|
дата определения арбитражного суда об удовлетворении заявления о намерении погасить требования к должнику |
В графе 3 отмечены реквизиты, по которым прошли последние изменения в законодательстве. Они коснулись некоторых значений реквизитов. Поля и форма платежного поручения (№ 0401060) остались без изменений.
Пример заполнения платежного поручения в 2019 году
Приведем наглядный пример платежки и заполним образец по налогам за январь 2019. Заполним те поля, которые должна заполнить организация, чтобы банк принял платежный документ для перечисления денежных сумм в бюджет:
1) В поле (3) указываем очередной порядковый номер платежного поручения организации – 45 ;
2) указываем в поле (4) дату уплаты налога 05.02.2019 ;
3) поле (5) – вид платежа, если поручение отправляется электронным путем нужно указать «электронно»; в остальных случаях поле оставляем пустым;
4) в поле (101) запишем значение 01 , так как наш налогоплательщик юридическое лицо, которое уплачивает налоги за своих сотрудников;
5) укажем перечисляемую сумму в поле (6) прописью Сто пятнадцать тысяч рублей 50 копеек ; и в поле (7) цифрами 115 000-50 ; рубли отделяют от копеек тире; если сумма без копеек, то после нее ставят знак равенства, например, 115 000= ;
6) записываем наименование организации в поле (8) – ООО «Елань» ; можно записать как сокращенное, так и полное наименование организации;
7) в поле (9) укажем номер расчетного счета ООО «Елань» в банке 40904810700000077171 ;
8) в поле (10) запишем наименование банка и города, в котором банк расположен – ПАО «Сбербанк», г. Москва ;
9) БИК банка отправителя денег указываем в поле (11) 044525225; номер корреспондентского счета в банке 30101810400000000225 – в поле (12);
10) в поле (13) фиксируем наименование банка получателя платежа и населенный пункт, в котором он расположен ГУ Банка России по ЦФО ; в поле (14) – его БИК 044525000 ; в поле (17) указываем номер получателя счета 40101810045250010041 ;
11) при уплате налогов, в поле (16) записываем наименование налоговой инспекции УФК МФ РФ по г. Москва, куда уплачиваются суммы, и в скобках – наименование ИФНС, в которую организация сдает отчетность (ИФНС России № 38 по г. Москва );
12) значение 01 в поле (18) укажет банку вид операции – платежное поручение;
13) в поле (24) записываем назначение перечисляемых денежных средств: Налог на доходы физических лиц за январь 2019 года;
14) также указываем ИНН и КПП организации в поле (60) 7738123456 и в поле (102) 773801001 соответственно;
15) в полях (61) и (103) вписываем ИНН 7733664260 и КПП 772701001 налоговой инспекции;
16) в поле (104) нужно указать код бюджетной классификации (20 цифр) 18210102010011000110 ;
17) запишем код ОКТМО (из Общероссийского классификатора территориальных муниципальных образований) 45338000 в поле (105);
19) в конце, в полях (43) и (44) проставляются печать и подпись уполномоченного лица или руководителя организации.
Пример. Образец заполнения платежного поручения
С 31 марта 2014 года в реквизите «Код » в платежках, платежных поручений о переводе денежных средств в уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ указывается уникальный идентификатор начисления (УИН ).
УИН - это уникальный номер, который позволит проверяющим быстрее отразить полученный платеж в программе. Зная УИН, чиновникам не надо будет вбивать другие данные - ИНН компании, КПП, КБК. Присваивать уникальные коды налогам будут инспекторы налоговой службы. А коды по страховым взносам - специалисты ПФР и ФСС.
В соответствии с Положением Банка России от 19 июня 2012 года п.1.21.1 № 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств" в распоряжениях указывается УИН в случаях его присвоения получателем средств , например Фондом социального страхования РФ (ФСС РФ), Пенсионным фондом РФ (ПФ РФ) или ФНС РФ.
1.21.1. В распоряжениях указывается уникальный идентификатор платежа в случаях его присвоения получателем средств. Уникальный идентификатор платежа доводится получателем средств до плательщика в соответствии с договором. Банк получателя средств осуществляет контроль уникального идентификатора платежа в случаях и порядке, установленных договором с получателем средств. В случае осуществления перевода денежных средств на банковский счет получателя средств, открытый в целях идентификации платежа, формирование и контроль уникального идентификатора платежа осуществляются в порядке, установленном в приложении 12 к настоящему Положению.
В распоряжениях о переводе денежных средств в уплату платежей, являющихся источниками формирования доходов бюджетов бюджетной системы РФ, иных платежей, поступающих на счета органов Федерального казначейства, и платежей за выполнение работ, оказание услуг бюджетными и автономными учреждениями (далее - распоряжения о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ) уникальный идентификатор платежа (уин) указывается в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, принятых на основании части 1 статьи 8 Федерального закона № 161-ФЗ Министерством финансов РФ по согласованию с Банком России.
В распоряжениях о переводе денежных средств указывается уникальный идентификатор платежа в соответствии с федеральными законами, нормативными правовыми актами РФ.
Информация об УИН по тем начислениям, которые производит ФСС, ПФ РФ или ФНС РФ будет доводиться до плательщиков страховых взносов и налогов в составе реквизитов требований об уплате недоимки по страховым взносам и налогам, пеней и штрафов.
А поскольку сумму страховых взносов, подлежащую уплате, плательщик исчисляет самостоятельно , то в реквизите «Код » распоряжения о переводе страховых взносов указывает значение «0 ».
Укажите уникальный идентификатор платежа (УИП). Это 20 или 25 знаков. УИП нужно отражать в платежном поручении только в том случае, если он установлен получателем средств. До плательщиков значения УИП тоже должны быть доведены получателями средств. Об этом сказано в пункте 1.1 указания Банка России от 15.07.2013 № 3025-У.
При уплате текущих налогов, сборов, страховых взносов, рассчитанных плательщиками самостоятельно, дополнительная идентификация платежей не требуется – идентификаторами служат КБК, ИНН, КПП и другие реквизиты платежных поручений. В этих случаях в поле «Код» достаточно указать значение «0». Банки обязаны исполнять такие поручения и не вправе требовать заполнения поля «Код», если указан ИНН плательщика (письмо ФНС от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133).
Если уплата налогов, сборов, страховых взносов производится по требованию контролирующих ведомств, значение УИП должно быть указано непосредственно в требовании, выставленном плательщику. Аналогичные разъяснения содержатся на официальном сайте ФНС и в письме ФСС от 21.02.2014 № 17-03-11/14–2337
В случаях отсутствия у плательщика информации об УИН, присвоенной бюджетополучателями в распоряжениях о переводе денежных средств при уплате пеней и штрафов, по каждому из этих начислений, в реквизите «Код» указывается значение «0».
Главное, что поле 22 не может оставаться совсем пустым. Иначе банки просто не проведут платеж. Впрочем, ошибки в УИН не приведут к недоимке. Ведь чиновники могут идентифицировать платеж по другим реквизитам - КБК, счету Федерального казначейства. Иными словами, отсутствие УИН не мешает проверяющим провести платеж.
Нас опять "развели" и поставили страну "на уши". Мы все думали, думали, где брать этот заумный УИН, и вообще, что это за зверь А по факту оказалось столько шума из ничего. :6: Если мы в должниках и нам пришлют требование на уплату штрафов, недоимки и т.д. и если там есть этот УИН - укажем УИН. Исправные налогоплательщикам указывать нечего, значит ставим большой 0 .
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме |
-
Приведено правила заполнения полей платежного поручения - платежки - для перечисления налогов НДФЛ, ЕНВД, УСН и страховых взносов в ПФ РФ, ФСС - соцстрах, ФФОМС - медстрах. -
Приведены Правила для указания информации в реквизитах 104 - 110, "Код" и "Назначение платежа" при составлении распоряжений о переводе денежных средств в уплату СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ. -
Приведены Правила для указания информации в реквизитах 104 - 110, "Код" и "Назначение платежа" при составлении распоряжений о переводе денежных средств в уплату НАЛОГОВ в бюджетную систему РФ.
В платежном поручении произошло изменение. Поле 110 "Тип платежа" плательщики налогов и сборов вправе не заполнять. А все потому что теперь налоговики и фонды определяют тип платежа по КБК в платежном поручении (приказ Минфина от 30.10.2014 № 126). Смотрите образец заполнения платежки с полем 110 в 2019 году.
Изменение в поле 110
8 августа вступило в силу Указание № 4449-У. Им утверждены новые правила заполнения поля 110 платежного поручения, а именно установлен специальный реквизит «1» для этого поля. Работодатели спрашивают: как теперь заполнять поле 110 платежки?
Для поля 110 установлен код выплат физлицам за счет бюджета. Этот реквизит называется «1». Такой код нужно ставить в поле 110, если оплачивается труд работников государственных и муниципальных органов, учреждений, государственных внебюджетных фондов, выплачиваются госстипендии, пенсии и иные соцвыплаты от ПФР, иные подобные выплаты.
В остальных ситуациях поле 110 платежки по-прежнему не заполняется.
Поле 110 в платежном поручении
Итак, при оплате взносов и налогов юрлиц и ИП не нужно заполнять поле 110, реквизит оставьте пустым.
Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.
Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.
Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.
ФАЙЛЫ
Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.
Код заполнения платежки
Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:
- плательщика;
- банка;
- получателя средств.
Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.
Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения
На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.
Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.
Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060 . Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.
Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3
– номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.
Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.
Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.
Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.
Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.
Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.
Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).
Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.
Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).
Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.
Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.
Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.
Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.
Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.
Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.
Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.
Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.
Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.
Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).
– код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.
Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.
Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.
Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.
Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.
Поле 45
– отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60
– ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.
Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.
Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.
Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.
ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.
Поле 101
– статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102
– КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.
Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.
Поле 104 – . Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.
Поле 105 – код . Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.
Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.
Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.
Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.
Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.
Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).
Дополнительные нюансы
Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:
- 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
- 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
- 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
- 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.
Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.